صور مؤرخة وواضحة
يجب أن يبيّن التقرير موقع التصوير وتاريخه والمرحلة المنفذة، مع صور عامة وتفصيلية.
نسبة إنجاز مفهومة
يفضّل تقسيم الإنجاز إلى مراحل: الهيكل، التمديدات، الواجهات، التشطيبات، والمرافق المشتركة.
التغيير والمرحلة التالية
التقرير الجيد يوضح ما تم منذ التحديث السابق، وما ستبدأ به فرق العمل في الفترة التالية.